Mitarbeiter*in Servicepoint Nachwuchskräfte (m/w/div)

Tätigkeitsbereich

In der DRV Bund haben wir mit dem LernLab IT einen multifunktionalen Lernort, in dem die IT-Nachwuchskräfte nach einem auf die Anforderungen des späteren Arbeitseinsatzes abgestimmten Konzept der engen Verknüpfung von Theorie- und Praxisinhalten ausgebildet bzw. in den Praxisphasen des IT-Studiums begleitet werden. Die Ausbildung/ das Studium im LernLab IT hilft den IT-Nachwuchskräften insbesondere, sich den neuen digitalen Herausforderungen zu stellen und hinreichend breite berufliche Kompetenzen in der IT und den anzuwendenden Methoden zu entfalten. Für die Mitarbeitenden bietet das LernLab IT einen modernen und zukunftsorientierten Arbeitsplatz, mit der Möglichkeit der Mitgestaltung.

Ihre Aufgaben

• Sie sind Ansprechpartner*in für alle organisatorischen und personellen Angelegenheiten unserer Nachwuchskräfte und Mitarbeitenden im LernLab
• In Zusammenarbeit mit anderen Bereichen gewährleisten Sie eine optimale Einrichtung und Funktionsfähigkeit der Arbeitsplätze und Unterrichtsräume
• Sie sorgen für die Verfügbarkeit aller Arbeitsmaterialien, die für die Ausbildungsabläufe erforderlich sind
• Sie führen Arbeitsaufträge der LernLab-Leitung und der Teamleitenden zu organisatorischen und personellen Themen aus, dazu gehört zum Beispiel das Erstellen von Dokumenten
• Sie stellen im eigenen Zuständigkeitsbereich sicher, dass die LernLab-Leitung und die Teamleitenden über alle Informationen verfügen, die für die Wahrnehmung von Führungsaufgaben erforderlich sind
• Darüber hinaus sind Sie für die Betreuung von Gästen des LernLab`s verantwortlich

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Fortbildung/Qualifikation im kaufmännischen, büro- oder verwaltungsorientierten Bereich
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung entweder im Office Management, in der Personalbetreuung oder im 1st-Level-Support
• Sie verfügen über aktuelle, anwendungsbereite Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere in Excel)
• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrungen in SAP-HR mit
• Ihr hohes Maß an Eigeninitiative, eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise ergänzen Sie durch Freude an organisatorischen Aufgaben
• Sie verstehen sich als Teamplayer und überzeugen durch Ihre ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Auch unter Zeitdruck arbeiten Sie vorausschauend, gewissenhaft, organisiert und effektiv und behalten die Qualität Ihrer Arbeit stets im Blick

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin (sichere Jobs, faire Gehälter und gute Arbeitsbedingungen)
• Gelebte Familienfreundlichkeit dank flexibler und serviceorientierter Arbeitszeiten, zum Beispiel die Möglichkeit nach Absolvieren der Probezeit flexibel im Home Office zu arbeiten und besondere Dienstleistungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen ein Auswahlgespräch führen.