Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit

Das Wohlfahrtswerk ist als Mitglied des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes ein langjähriger, großer Träger des Freiwilligen Sozialen Jahres (FSJ) und des Bundesfreiwilligendienstes (BFD). Die vier Regionalbüros des FSJ/BFD im Wohlfahrtswerk organisieren die Freiwilligendienste, führen die pädagogische Begleitung der Freiwilligen durch und beraten die gemeinwohlorientierten Einsatzstellen aus verschiedenen sozialen Bereichen.

Wir suchen zum 01. Juli 2024 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Verwaltung des Freiwilligen Sozialen Jahres und des Bundesfreiwilligendienstes in Teilzeit (65%) in Radolfzell.

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
• Individuelle berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie gezielte Fort- und Weiterbildungen
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub
• Vorteilsportal für Einkauf und Reisen mit Sonderkonditionen
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch den pme Familienservice, z.B. Vermittlung von Betreuungsangeboten

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zur/m Bürokauffrau/mann oder vergleichbare Ausbildung
• sehr gute Kenntnisse im MS-Office Bereich sowie Beherrschung des 10-Finger-Tastsystems
• Bereitschaft zur umfassenden Anwendung einer arbeitsplatzspezifischen EDV-Software
• Freude am selbständigen Arbeiten – auch unter Termindruck
• Freude am Kontakt mit Freiwilligen, Eltern und Verwaltungen anderer Einrichtungen
• gute und professionelle Umgangsformen
• Teamfähigkeit

Ihre Aufgaben:

• selbständige Abwicklung des Bewerbungsmanagement und Vertragsbearbeitung
• alle verwaltungstechnischen Aufgaben, die im Verlauf des Freiwilligendienstes anfallen
• Buchhalterische Aufgaben
• Erteilung telefonischer Auskünfte
• Kundenkontakt schriftlich über E-Mail und postalisch.
• Mitwirkung am Digitalisierungsprozess unserer Verwaltung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich direkt über unsere Homepage!

Sie haben Fragen?

Ihre Fragen beantwortet gerne:

Viktoria Hofmann Regionalleitung FSJ BFD Radolfzell Telefon: 07732 959 81 110 viktoria.hofmann@wohlfahrtswerk.de

Wohlfahrtswerk für Baden-Württemberg Kapellenweg 2b 78315 Radolfzell

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.