Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!
Über uns
Ihre Aufgabe
- Verantwortung für die effiziente Verwaltung und Organisation aller relevanten Dokumente und Korrespondenzen in unseren Großprojekten
- Sicherstellung, dass alle Dokumente den geltenden Standards und Vorschriften entsprechen
- Enge Zusammenarbeit mit den Projektteams, um die Dokumentationsanforderungen zu verstehen und umzusetzen
- Durchführung von Schulungen und Coachings für das Team in Bezug auf Dokumentenmanagementprozesse
- Analyse von Dokumentenanforderungen und Entwicklung effizienter Dokumentenmanagementsysteme
- Klärung und Umsetzung von rechtlichen und regulatorischen Anforderungen im Dokumentenbereich des Ingenieurwesens
- Prüfung und Überprüfung von Dokumenten auf Genauigkeit und Vollständigkeit
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, um Dokumentenanforderungen zu klären und umzusetzen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um die Effizienz und Qualität des Dokumentenmanagementsystems kontinuierlich zu verbessern
Ihr Profil
- Hochschulabschluss (Bachelor/Master) in Ingenieurwesen
- Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement und in Verfahrens- und Betriebstechnik
- Erfahrung in der eigenständigen Umsetzung komplexer Projekte
- Gute SAP Kenntnisse
- Sichere Kommunikation auf Deutsch
- Fundierte Kenntnisse im Dokumentenmanagement und Korrespondenzmanagement in IT-Systemen (z. B. Documentum, SharePoint, Pirs)
- Erfahrung in Schulung und Coaching von Mitarbeitern