Arztsekretär (m/w/d), Sekretariat der Neurochirurgie, Vollzeit, Ev. Stift St. Martin Koblenz
Arztsekretär (m/w/d), Sekretariat der Neurochirurgie, Vollzeit, Ev. Stift St. Martin Koblenz
Über uns
Als eines der größten Gesundheitsunternehmen der Region und einer der zehn größten Arbeitgeber in Rheinland-Pfalz beschäftigen wir zurzeit fast 4.300 Mitarbeitende und bis zu 350 junge Menschen starten jedes Jahr ihre Ausbildung bei uns. Lassen Sie sich davon überzeugen, dass wir Ihnen die richtige Perspektive bieten! Werden Sie Teil unseres professionellen und engagierten Teams.
Das Krankenhaus Ev. Stift St. Martin in Koblenz weist ein umfassendes Behandlungsspektrum auf. In zwölf Kliniken und acht zertifizierten Einheiten werden die Patienten umfassend medizinisch versorgt. Auch für den Feierabend hat der Standort die perfekte Ausgangslage: Mit grünen Oasen und vielfältigen Kulturangeboten bietet die Stadt an Rhein und Mosel einen hohen Freizeit- und Erholungswert.
Wir bieten Ihnen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt im Sekretariat der Neurochirurgie am Standort Ev. Stift St. Martin in Koblenz eine Perspektive als:
Arztsekretär (m/w/d) in Vollzeit
Ref.-Nr. ST021
Ihre Aufgaben:
- Schreiben von Ambulanzbriefen, Entlassungsberichten, OP-Berichten, Gutachten etc. nach Phonodiktat
- Terminplanung und -vergabe ambulant, wie auch stationär, per Telefon, Mail oder aus den Sprechstunden heraus
- Allgemeine organisatorische Aufgaben
- Erledigung der Korrespondenz, selbstständig und nach Vorlage
- Telefonate unter anderem mit Kostenträgern, Berufsgenossenschaften, Krankenversicherungen, Behörden, etc.
- Bearbeitung Posteingang und -ausgang, E-Mails, Aktenanforderung, Verteilung und Kontrolle
- Vorbereitung der privaten sowie der kassenärztlichen Sprechstunden
- Vertretung der CA-Sekretärin durch eigenständige Organisation und Koordination der Betriebsabläufe im Sekretariat der Neurochirurgie, Abrechnung GOÄ und EBM
- Enge Zusammenarbeit mit dem MVZ Neurochirurgie und der Stationssekretärin der neurochirurgischen Allgemeinstation
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter oder Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d)
- Sehr gute Schreibfähigkeit (10 Finger, blind, Schreiben nach Phonodiktat)
- Teamfähigkeit insbesondere an den Schnittstellen MVZ, Normalstation, Praxis
- Sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Freude am Umgang mit Patienten und Angehörigen
- Beherrschung moderner Kommunikationsmittel wie MS-Office, idealerweise auch Erfahrung im Umgang mit Orbis und M1
- Interesse an der Optimierung von Prozessen
- Organisationstalent und -erfahrung
- Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit auch in Zeiten hoher Auslastung
- Gute Umgangsformen sowie strukturiertes, zuverlässiges und flexibles Arbeiten
Unser Angebot:
- Sicherheit : Unbefristeter Arbeitsvertrag und Entgelt nach TVöD-K
- Flexibilität & Vereinbarkeit : Flexible Arbeitszeitmodelle und Angebote für Elternzeitrückkehrer
- Vorsorgen für später : Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse), Zuschuss bei vermögenswirksamen Leistungen
- Bildung : Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. im eigenen Bildungszentrum für individuelle und digitale Lernmöglichkeiten
- Einstieg : 1-2 Tage online Schulung über unser Bildungszentrum und im Anschluss eine strukturierte Einarbeitung mit Ihren neuen Kollegen
- Gesundheitsvorsorge : Verschiedene Angebote zur Gesundheitsförderung (BGM), abwechslungsreiches Speiseangebot zu vergünstigten Konditionen in unserer Cafeteria
- Mitarbeitervorteile : Corporate Benefits für verschiedene Produkte und Dienstleistungen von bekannten Anbietern zu Sonderkonditionen, JobRad
- Wohnmöglichkeiten : an den Standorten Kemperhof und Ev. Stift St. Martin nach Verfügbarkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Referenznummer bitte an:
