Verwaltungskraft im Bürgerservice (m/w/d)

Die Stadt Eltville am Rhein sucht für den Fachbereich Bürgerservice zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)*

Vollzeit, unbefristet

Die Wein-, Sekt- und Rosenstadt Eltville am Rhein ist die älteste und nach Einwohnenden größte Stadt im Rheingau in Hessen. Das Team der Stadtverwaltung in Eltville engagiert sich für eine zukunftsfähige Daseinsfürsorge und eine nachhaltige Entwicklung. Hierfür wurde die Stadt mit dem Deutschen Nachhaltigkeitspreis 2021 ausgezeichnet. 2022 erhielt die Stadt außerdem die Auszeichnung als exzellenter Arbeitgeber - ein guter Grund, Teil unseres Teams zu werden!

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle, unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit einer Vergütung je nach Qualifikation und persönlicher Voraussetzung bis EG 9a TVöD VKA einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen wie z.B. Jahressonderzahlung, eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse (ZVK) und die Gewährung von 30 Tagen Urlaub
• einen modernen Arbeitsplatz bei einem als "Exzellenten Arbeitgeber 2022" zertifizierten Dienstherrn
• gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung
• die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche bei Vollzeitbeschäftigung
• Nutzung des Lernlabors "EltvilleLAB" als geschützten Raum zur Förderung des kreativen und innovativen Arbeitens
• freie Fahrt mit unserem RMV Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
• umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
• freiwillige Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung sowie ergonomische Arbeitsplätze
• betriebliche Zusatzkrankenversicherung
• regelmäßige Mitarbeitendengespräche und ein engagiertes Team

Ihre Aufgaben:

• Führung des Melderegisters mit allen melderechtlichen Vorgängen
• Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten
• Aufnahme von Führungszeugnis- und Gewerberegisteranträgen
• Gewerbean- und -abmeldungen, Gewerberegisterauskünfte erteilen
• Unterstützung des Wahlamtes bei der Durchführung von Wahlen
• Anträge Fahrerlaubnisse
• Fundbüro
• Erteilen von Auskünften und Terminvereinbarungen am Empfang
• Beglaubigungen (Zeugnis- und Unterschriftsbeglaubigungen)
• Ausstellung von Fischereischeinen
• Annahme von Anträgen nach SGB II
• An-, Ab- und Ummeldungen von Hausmülltonnen, Hundesteuer
• Ausstellen von Lebensbescheinigungen
• Parkausweise für Behinderte und Bewohnerparkausweise
• Entgegennahme der Anzeigen nach §6 Hessisches Gaststättengesetz (Schankerlaubnisse)
• Plakatierungsanträge
• Wohnungswesen (Wohnberechtigungsscheine, Statistik, bearbeiten von Freimeldungen)
• Energiestützpunkt, Terminierung, Weiterleitung von Pressemitteilungen

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r ist wünschenswert
• selbständiges und teamorientiertes Arbeiten liegt Ihnen
• Einfühlungsvermögen und Kooperationsbereitschaft
• Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten (auch samstags)
• sicherer Umgang mit MS-Office und allen modernen Kommunikationsmitteln
• Kenntnisse in der Meldebehördensoftware Emeld 21
• praktische Erfahrungen und einschlägige Fachkenntnisse im Aufgabengebiet
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen
• höflicher Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

**** Die Stadt Eltville am Rhein fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung und Alter, sowie sexueller Orientierung und Identität – sind erwünscht. Bewerbungen von ehrenamtlich Engagierten und insbesondere Mitgliedern einer Freiwilligen Feuerwehr werden ausdrücklich begrüßt.

Auskünfte zum Stellenprofil erteilt Ihnen gerne Herr Markus Wolf unter der Telefonnummer 06123/697-400 oder unter markus.wolf@eltville.de (https://mailto:julia.uebelhoer@eltville.de) .

Bewerben Sie sich bis zum 9. Juni 2024 einfach und direkt über unser Bewerbungsportal auf der Homepage der Stadt Eltville.

Terminhinweis: Die im Auswahlverfahren vorgesehenen ersten Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 12. Juni und ggf. am 18. Juni 2024 vormittags stattfinden. Die für diesen Termin ausgewählten Bewerber*innen erhalten zuvor eine persönliche Einladung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.