BesGr A 11 LBesO oder EG 10 TVöD
für die Abteilung Verwaltung und Mobilität im Amt für Zentrale Dienste
Das Amt für Zentrale Dienste ist die interne Serviceeinheit für die Gesamtverwaltung und unterstützt mit seinen derzeit rund 720 Kolleg*innen die Fachbereiche mit den unterschiedlichsten Leistungen. In dem der Abteilung 1 angegliederten Sachgebiet Mobilitätsmanagement ist eine Stelle im Team Dienstreisen und Firmenticket zu besetzen. Wie bieten Ihnen die Chance, an zukunftsorientierten Mobilitätsprojekten der Verwaltung mitzuwirken.
Im Team Dienstreisen und Firmenticket werden aktuell über 7.000 Abonnements bei der Rheinbahn verwaltet und rund 6.000 Dienstreiseanträge pro Jahr bearbeitet. Hinzu kommen zahlreiche Privatfahrzeuge von Mitarbeitenden der Stadtverwaltung, die zu Dienstfahrten zugelassen sind und jährlich abgerechnet werden müssen. Als dynamische Organisation behält sich das Amt für Zentrale Dienste eine Änderung der derzeitigen Aufgabenzuschnitte allerdings ausdrücklich vor.
Aktuell besteht das Team aus 7 Mitarbeitenden. Das gesamte Sachgebiet Mobilitätsmanagement umfasst 40 Kolleg*innen.
Ihre Aufgaben:
Führung und Steuerung des Teams sowie die sichere und souveräne Vertretung der Sachgebietsleitung in den übrigen Tätigkeitsfeldern des Sachgebietes, das heißt Mobilitätsmanagement, Fahrdienst und Fahrdienst Oberste Gemeindeorgane
Steuerung und Optimierung der Prozesse inklusive Entwicklung von Qualitätsstandards
federführende Mitarbeit bei Auswahl und Implementierung neuer Techniken im Bereich der Arbeitsmittel
federführende Mitarbeit bei der Entwicklung und Einführung neuer Mobilitätsangebote für die Gesamtverwaltung
federführende Mitarbeit in Projekten zum Mobilitätsangebot und von anderer zentraler Bedeutung, zum Beispiel S4Hana
Rechnungsbearbeitung schwieriger und/oder bedeutender Einzelfälle.
Ihr Profil:
Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder Verwaltungsfachwirt*in
Führungsfähigkeit und-kompetenz
Innovationsbereitschaft und Kreativität
selbstständiges Arbeiten und Organisationsvermögen sowie Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
sicheres und verbindliches Auftreten
sicherer Umgang mit MS-Office sowie die Bereitschaft, sich kurzfristig in neue Programme einzuarbeiten.
Was Sie sonst noch wissen sollten:
Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.
Wir leben Vielfalt –
Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet:
www.charta-der-vielfalt.de.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungsfrist und Kontakt:
Bitte bewerben Sie sich online bis zum 06. Juni 2024 über den Button "Stell dich vor!".
Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 16/01/03/24/01.
Ansprechpartnerin:
Telefon 0211 89-24023,
